ÇALIŞAN ADAYLARI AYDINLATMA METNİ

 

1.       Giriş

 

İşbu aydınlatma metni; Merinos Halı Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi (“ Merinos ”) olarak çalışan adaylarımıza ait kişisel verilerin; Türkiye Cumhuriyeti Anayasası ve insan haklarına ilişkin ülkemizin tarafı olduğu uluslararası sözleşmeler ile 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“ 6698 sayılı Kanun ”) başta olmak üzere ilgili mevzuata uygun olarak işlenmesinin ve verisi işlenen ilgili kişilerin haklarını etkin şekilde kullanabilmelerinin sağlanması amacıyla hazırlanmıştır. Tarafımızca işlenmekte olan tüm kişisel veriler hukuka uygun bir şekilde, veri güvenliğine hassasiyet gösterilerek, faaliyet ve hizmet amaçlarımız ile bağlantılı ve ölçülü olarak ve 6698 sayılı Kanun’un 4. maddesinde öngörülen ilkeler kapsamında işlenebilecektir.

 

2.    Kişisel Verilerin İşlenmesi Amaçları

 

Aşağıda sayılan ait kişisel verileriniz;

 

2.1.    Fiziksel mekan güvenliğinin temin edilmesi,

2.2.    Taşınır mal ve kaynaklarının güvenliğinin sağlanması,

2.3.    Olası bir uyuşmazlık durumundan haklarımızın korunabilmesi ve kullanılması ile hukuk süreçlerin yürütülmesi,

2.4.    İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması,

2.5.    İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,

2.6.    Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,

2.7.    İş başvurularının toplanması,

2.8.    İş sağlığı ve güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,

2.9.    Yetkili kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,

2.10. Referans kontrollerinin gerçekleştirilmesi,

2.11. Aday başvuru, seçme ve değerlendirme faaliyetlerimizin incelenmesi ve denetlenmesi,

2.12. Başvurulan pozisyona uygunluğunun değerlendirilmesi,

 

gibi amaçlarla 6698 Sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işleyeceğimizi ve ilgili mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre ve herhalde kanuni zaman aşımı süreleri kadar muhafaza edeceğimizi belirtmek isteriz.

 

3.    Kişisel Verilerinizin Aktarılması

 

Tarafımız, kişisel verilerin aktarılması konusunda, 6698 sayılı Kanun’da öngörülen düzenlemelere uygun bir şekilde hareket etmektedir. Mevzuatta yer alan istisnai haller saklı kalmak kaydıyla, kişisel verileriniz, Veri Sahibinin açık rızası olmadan, tarafımızca yurt dışındaki diğer gerçek veya tüzel kişilere aktarılmamaktadır. 6698 sayılı Kanun ve sair mevzuatın öngördüğü istisnai hallerde ise kişisel verilerin yetkili kılınan idari veya adli kurum veya özel kuruluşlara aktarılması esnasında mevzuatta öngörülen şekil ve sınırlamalara uygun davranılmasına azami özen gösterilmektedir.

 

Kişisel verileriniz;

 

3.1.    Kanuni yükümlülüğün yerine getirilmesi amacıyla yetkili resmi kurum ve kuruluşlar ile kanunen yetkilendirilmiş özel kişilere,

3.2.    Yargısal süreçlerin yürütülebilmesi veya takibinin sağlanması amacıyla ilgili yargı makamlarına,

3.3.    Finans ve muhasebe süreçlerinin yürütülebilmesi amacıyla iş ortaklarına,

3.4.    Fiziksel mekan güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla güvenlik hizmeti sağlayan tedarik firmalarına,

3.5.    Beyan ettiğiniz bilgilerin teyidi amacıyla referans olarak belirtilen kişilerle,

3.6.   Kurumsal yazılımların kullanılması nedeniyle tedarikçi firmalarla,

 

ilgili mevzuatta öngörülen usul ve esaslar çerçevesinde ve 6698 sayılı Kanun 8. ve 9. maddesinde belirtilen kişisel veri aktarma şartları ve amaçlarına uygun olarak aktarılabilecektir.

 

4.    Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

 

Kişisel verileriniz; tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollar vasıtasıyla elde edilebilecek veya toplanabilecektir.

 

Söz konusu kişisel verilerinizin tarafımızca 6698 Sayılı Kanun m.5/2-a kanunlarda açıkça öngörülmesi, 6698 Sayılı Kanun m.5/2-c bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması 6698 Sayılı Kanun m.5/2-d veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması ve 6698 Sayılı Kanun m.5/2-f ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati için zorunlu olması hukuki sebepleriyle ve özel nitelikli kişisel verileriniz 6698 Sayılı Kanun m. 6/2 ve 6698 Sayılı Kanun m. 6/3 hukuki sebepleriyle açık rızanız uyarınca yürürlükte olan her türlü mevzuata uygun şekilde ve işbu Aydınlatma Metni’nin 2. ve 3. maddelerinde belirtilen hususlar doğrultusunda tarafımızca toplanmaktadır.

 

5.    İlgili Kişinin 6698 sayılı Kanun m.11’de Belirtilen Hakları

 

6698 sayılı Kanun madde 11’de düzenlenen haklarınızı “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e” göre kullanmak amacıyla, huseyin.kaya@merinos.com.tr adlı mail adresi üzerinden, merinoshali@hs03.kep.tr KEP adresi üzerinden ve “Başpınar (Organize) Osb Mahallesi O.S.B. 4. Bölge M. Lütfullah Bilgin Bulvar No: 21/0 Şehitkamil/Gaziantep” adresinden bizlere başvurabilirsiniz. İşbu tarafımıza başvurunuza ilişkin, tarafınıza 30 gün içerisinde dönüş sağlanacaktır.